Sending Calendar Invite via APEX Application

With the below code we can send individual emails to the users with an ICS file as attachment.

ICS is a global format for calendar files widely being utilized by various calendar and email programs including Google Calendar, Apple iCal, and Microsoft Outlook. These files enable users to share and publish information directly from their calendars over email or via uploading it to the world wide web.

Step 1 :

Compile the below code

CREATE OR REPLACE FUNCTION ical_events (

   p_summary       IN   VARCHAR2,

   p_description   IN   VARCHAR2,

   p_start_date    IN   DATE,

   p_end_date      IN   DATE

)

   RETURN VARCHAR2

AS

   lv_desc      VARCHAR2 (20000);

   lv_summary   VARCHAR2 (10000);

   lv_dtstart   VARCHAR2 (100);

   lv_date      VARCHAR2 (100);

   lv_dtend     VARCHAR2 (100);

   l_retval     VARCHAR2 (32767);

   l_lf         CHAR (1)         := CHR (10);

BEGIN

   lv_summary := 'SUMMARY:' || p_summary;

   lv_date :=

         'DTSTAMP:'

      || TO_CHAR (SYSDATE, 'RRRR-MM-DD')

      || 'T'

      || TO_CHAR (SYSDATE, 'HH24:MI:SS');

   lv_dtstart :=

         'DTSTART:'

      || TO_CHAR (p_start_date, 'RRRR-MM-DD')

      || 'T'

      || TO_CHAR (p_start_date, 'HH24:MI:SS');

   lv_dtend :=

         'DTEND:'

      || TO_CHAR (p_end_date, 'RRRR-MM-DD')

      || 'T'

      || TO_CHAR (p_end_date, 'HH24:MI:SS');

   l_retval :=

         'BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:-// Oracle Application Express //ENCAL

SCALE:GREGORIAN

BEGIN:VEVENT

'

      || lv_date

      || CHR (10)

      || lv_dtstart

      || CHR (10)

      || lv_dtend

      || CHR (10)

      || lv_summary

      || CHR (10)

      || lv_desc

      || '

SEQUENCE:0

END:VEVENT

END:VCALENDAR';

   DBMS_OUTPUT.put_line (l_retval);

   RETURN l_retval;

END ical_events;

Step 2:

 Use APEX to create the necessary items to collect the following details:

1. Start Date

2. End Date

3. Summary

4. Description

Step 3 :

Execute the below PLSQL process to send email with ICS file

DECLARE

   l_id           NUMBER;

   l_ical_event   VARCHAR2 (32767);

   l_blob         BLOB;

BEGIN

   BEGIN

      SELECT ical_events (p_summary          => :p2_summary,

                          p_description      => :p2_description,

                          p_start_date       => :p2_start_date,

                          p_end_date         => :p2_end_date

                         )

        INTO l_ical_event

        FROM DUAL;

   END;

   BEGIN

      l_id :=

         apex_mail.send (p_from           => 'notification-noreply@doyensys.com',

                         p_to             => 'priyadharshini.ramesh@doyensys.com',

                         p_subj           => 'Subject of the Email',

                         p_body           => 'BODY',

                         p_body_html      => 'HTML - BODY'

                        );

   EXCEPTION

      WHEN OTHERS

      THEN

         raise_application_error (-20004,

                                  'Error in sending an Email' || SQLERRM

                                 );

   END;

   l_blob := UTL_RAW.cast_to_raw (l_ical_event);

   --Converting Varchar2 to BLOB content

   

   BEGIN

      apex_mail.add_attachment (p_mail_id         => l_id,

                                p_attachment      => l_blob,

                                p_filename        => 'training.ics',

                                --Name of the ICS file

                                p_mime_type       => 'application/hbs-ics'

                               );

   END;

END;